Administración del Tiempo

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Hace poco tiempo tome un curso bastante útil acerca de la administración del tiempo. No sabía que tanto se puede hacer con ello y cómo podemos evitar el estrés generado por no saber qué hacer. Me pasaron ciertas recomendaciones que me han parecido muy útiles y me gustaría compartir con ustedes:

  1. El uso del correo electrónico. Si bien esta herramienta es un método muy útil de comunicación, muchas veces nos ahogamos entre tantos correos y no sabemos cuál debemos responder. Lo que aprendí fue a dividir en 3 categorías en correo. Entre aquellos que pienso eliminar, los que pienso responder y guardar para alguna otra acción y aquellos que puedo responder al momento y luego eliminar. Lo importante es saber que aquellos que pienso responder para poder optimizar el tiempo debe ser en 3 frases. En caso de que se necesiten más de 3 frases para responder un correo, es mejor utilizar el teléfono. Ahorra más tiempo y evita esa lluvia de correos que saturan nuestra bandeja.
  1. Aplicaciones de Pendientes. Estas aplicaciones son muy útiles, pero lo mejor es simplificar las listas de pendientes estableciendo únicamente las prioridades. A medida que vaya avanzando, los demás pendientes pasaran a ser prioridades y a estar en la parte superior de la lista.
  1. Redes Sociales. En general estas son muy buenas para matar el tiempo o comunicarnos los unos con los otros. Pero en lo laboral, lo mejor es limitarte a horas y minutos dedicado a estas aplicaciones. El uso excesivo de estas puede llevar a cierto grado de adicción.
  1. Mensajes Instantáneos. Para sacarle el mejor provecho a estos, debemos usarlo con moderación. En caso de que no puedas contestar en el momento, utiliza los diferentes métodos de respuestas automáticas que le permiten a los demás saber que estas ocupado y si es una urgencia mejor te llamen.
  1. Teléfono. Para sacarle mejor uso al teléfono, tenemos que utilizar el buzón de voz. Esta herramienta es muy útil y permite que devuelvas la llamada solo si es algo crucial. De esta manera el teléfono del trabajo puede aprovecharse a ser una herramienta que elimina problemas al instante y no se pierde mucho tiempo contestando muchas llamadas.}

Espero que estas recomendaciones les sirva tanto en su ámbito laboral como estudiantil. Ya que permite que nos enfoquemos más en nuestro trabajo y evitemos gastar nuestro valuado tiempo en vano.

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Herramientas para el trabajo en equipo

En este post quiero escribir un poco sobre las mejores herramientas y aplicaciones para el trabajo en equipo. En esta era ya no es tan común juntarse para trabajar en equipo como lo era en el pasado. Muchas veces en nuestro trabajo tendremos que trabajar con personas que se encuentran al otro lado del mundo y a través de internet nos comunicaremos para buscar soluciones a los problemas diarios.

Entre las mejores herramientas de trabajo en equipo esta Skype. La aplicación de Microsoft para hablar y comunicarse no solo con nuestros seres queridos sino también muy útil para trabajo ya que pueden crearse conversaciones en grupo, llamadas con video e incluso compartir tu pantalla para mostrar algún tutorial.

Google Drive es una de las mejores herramientas actualmente para trabajar en equipo ya que sustituye a Office y Dropbox debido al uso de las hojas de cálculo y documentos o presentaciones en los cuales se puede trabajar al mismo tiempo en tiempo real con grupo ilimitados. Es una forma perfecta para trabajar en equipo de manera remota.

Google Drive

Dropbox es la mejor herramienta para compartir todo tipo de archivos, documentos, multimedia y demás. Es muy buena para administrar tus archivos y tener una segunda copia de todos tus documentos importantes, accesibles en cualquier lugar del mundo a cualquier hora.