Administración del Tiempo

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Hace poco tiempo tome un curso bastante útil acerca de la administración del tiempo. No sabía que tanto se puede hacer con ello y cómo podemos evitar el estrés generado por no saber qué hacer. Me pasaron ciertas recomendaciones que me han parecido muy útiles y me gustaría compartir con ustedes:

  1. El uso del correo electrónico. Si bien esta herramienta es un método muy útil de comunicación, muchas veces nos ahogamos entre tantos correos y no sabemos cuál debemos responder. Lo que aprendí fue a dividir en 3 categorías en correo. Entre aquellos que pienso eliminar, los que pienso responder y guardar para alguna otra acción y aquellos que puedo responder al momento y luego eliminar. Lo importante es saber que aquellos que pienso responder para poder optimizar el tiempo debe ser en 3 frases. En caso de que se necesiten más de 3 frases para responder un correo, es mejor utilizar el teléfono. Ahorra más tiempo y evita esa lluvia de correos que saturan nuestra bandeja.
  1. Aplicaciones de Pendientes. Estas aplicaciones son muy útiles, pero lo mejor es simplificar las listas de pendientes estableciendo únicamente las prioridades. A medida que vaya avanzando, los demás pendientes pasaran a ser prioridades y a estar en la parte superior de la lista.
  1. Redes Sociales. En general estas son muy buenas para matar el tiempo o comunicarnos los unos con los otros. Pero en lo laboral, lo mejor es limitarte a horas y minutos dedicado a estas aplicaciones. El uso excesivo de estas puede llevar a cierto grado de adicción.
  1. Mensajes Instantáneos. Para sacarle el mejor provecho a estos, debemos usarlo con moderación. En caso de que no puedas contestar en el momento, utiliza los diferentes métodos de respuestas automáticas que le permiten a los demás saber que estas ocupado y si es una urgencia mejor te llamen.
  1. Teléfono. Para sacarle mejor uso al teléfono, tenemos que utilizar el buzón de voz. Esta herramienta es muy útil y permite que devuelvas la llamada solo si es algo crucial. De esta manera el teléfono del trabajo puede aprovecharse a ser una herramienta que elimina problemas al instante y no se pierde mucho tiempo contestando muchas llamadas.}

Espero que estas recomendaciones les sirva tanto en su ámbito laboral como estudiantil. Ya que permite que nos enfoquemos más en nuestro trabajo y evitemos gastar nuestro valuado tiempo en vano.

Lidiando con estrés.

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Trabajando en equipo de cualquier manera es un tipo de estrés, aveces mayor y aveces menor dependiendo de muchos factores.
Aquí les damos unos tips para evitar o liberar estrés en cualquier ámbito ya sea en casa o en trabajo, a causa de trabajo en equipo.

– Respetarse en el grupo.
Mas que nada cuando hay que solucionar problemas es cuando uno interrumpe al otro o no le da lugar respectivo a sus propuestas o soluciones, ahí es cuanto comienza a haber una tensión entre las personas integrantes de la situación.

– Tomarse un tiempo para uno mismo.
Es muy importante que en cualquier situación social uno se de un tiempo como individuo, así solo sea para tomarse un café tranquilamente o para salir un rato de la situación.

– Hacer ejercicios dentro del grupo.
Hay muchos ejercicios que se pueden hacer en grupo, ya sean verbales para reforzar la comunicación y confianza o juegos que relajaran el ambiente.

– darse su lugar.
En toda situación uno debe ser claro cuales son sus limites personales, para que no haya un roce a futuro.

– Dividir situaciones.
A esto nos referimos cuando tenemos amigos en el trabajo y dentro del aula de trabajo tenemos que comportarnos como colegas; dividir cuando es trabajo y cuando son amigos.

Los sentimientos

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Los sentimientos forman parte de cada ser humano y no es algo que podamos simplemente dejar en casa cuando asistimos al trabajo y mucho menos cuando dicho trabajo requiere la interacción con otras personas que están intentando trabajar por un objetivo común como equipo. Por eso es tan importante que lo tomes en cuenta si tu objetivo es obtener el éxito en lo que te propongas.

Para ello, tienes que tener muy claro el concepto de sentimiento “un sentimiento es un estado del ánimo que se produce por causas que lo impresionan, y éstas pueden ser alegres y felices, o dolorosas y tristes. El sentimiento surge como resultado de una emoción que permite que el sujeto sea consciente de su estado anímico”.
Es decir, es algo de lo que eres consciente y que al estar ligado a tus emociones puedes controlar si así lo requieres. Y el control de estos sentimientos es el que determinará tu éxito dentro de un equipo y por lo tanto el del propio equipo.

Recuerda, siempre tendrás que lidiar con personas o con acciones particulares dentro del equipo que no serán de tu agrado, pero es tu deber dejar de lado el sentimiento y dejar que te guíe tu buen juicio. Además, si hablamos de una persona, tu deber es encontrar la forma de lidiar con el conflicto, llegar a acuerdos y mejorar tu relación con ella, sólo así podrás cumplir los objetivos del equipo.

Buscar maneras de no estresarse en el trabajo

Es muy importante tener equilibrio en el trabajo. Y aunque habra momentos que no soportemos a algunos de nuestro compañeros o sobre todo al jefe, hay alternativas para sentirse mejor y no sufrir en la oficina. Relajarse es toda una medicina para muchos problemas que tenemos día a día sobre todo en la vida laboral pero también en la personal.

ejercisio en la oficina

A través de distintas actividades podemos relajarnos y olvidarnos por unas horas o incluso algunos minutos de todo lo malo. Entre lo más conocido esta la meditación, y para esto no es necesario ir a un grupo y tener clases (aunque sin duda es beneficiario). Basta con sentarse en casa en un rinconcito de paz y poner música relajante y darte al menos 15 minutos al día, tratando de no pensar en nada y de simplemente vivir en el momento. Si en la oficina hay algun espacio donde puedas estar solo y tranquilo, esos 15 minutos de relajacion te ayudaran para no sentir que el día nunca terminará.

Otra forma muy buena de relajarse en el trabajo que yo utilizo muy a menudo es caminar. Se dice que está comprobado científicamente que caminar algunos minutos al día le ayuda a tu cerebro de manera completamente increíble. Si tu trabajo no es muy lejos de tu casa, trata de algúnos días a la semana ir al trabajo caminando o en bicicleta, Inmediatamente verás el gran cambio.